Operatorem jurispraxis.ai jest Aleksei Zhavoronkov („my”).
Dwie role
O tym, jak wykorzystywane są dane Państwa konta, dane rozliczeniowe i dane służące bezpieczeństwu usługi, decydujemy my. Wobec tych danych jesteśmy administratorem i to ich dotyczy niniejsza polityka.
Niniejsza polityka nie dotyczy treści, które Państwa organizacja umieszcza w jurispraxis.ai: przesłanych dokumentów, zadawanych pytań oraz otrzymywanych odpowiedzi i szkiców. Wobec tych treści administratorem jest Państwa organizacja, a my przetwarzamy je wyłącznie na jej polecenie, na podstawie naszej umowy powierzenia przetwarzania danych. Pytania o dane osobowe w tych treściach należy kierować do Państwa organizacji; jeśli ktoś zwróci się z nimi do nas, przekażemy żądanie organizacji.
Państwa konto
Przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót kryptograficzny), nazwę Państwa organizacji, jej członków i ich role, Państwa język, ustawienia uwierzytelniania dwuskładnikowego, sesje logowania oraz kredyty zużywane przez Państwa organizację. Dane te są nam potrzebne, aby świadczyć usługę, na którą Państwo się zarejestrowali (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Bezpieczeństwo i logi
Przy każdym żądaniu kierowanym do aplikacji zapisujemy Państwa adres IP, identyfikator przeglądarki (user agent), identyfikator użytkownika i identyfikator organizacji. Korzystamy z tych zapisów, aby chronić usługę, wykrywać błędy i powstrzymywać nadużycia. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nasz system logów usuwa je po 30 dniach.
Rejestracja, logowanie i reset hasła korzystają z Cloudflare Turnstile. Ładuje on skrypt Cloudflare, który przetwarza Państwa adres IP i sygnały techniczne z przeglądarki, aby odróżnić ludzi od botów. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapobieganiu automatycznemu zakładaniu kont.
Wiadomości e-mail
Wysyłamy wiadomości, których wymaga Państwa konto: potwierdzenie adresu, reset hasła, zaproszenia do organizacji i kody logowania. Dostarcza je Cloudflare Email Sending. Nie wysyłamy newslettera ani reklam.
Płatności
Płatne plany i pakiety kredytów sprzedaje nasz odsprzedawca, Freemius, Inc., 4023 Kennett Pike, Wilmington, DE 19807, United States. Freemius jest sprzedawcą w transakcji (merchant of record): zbiera Państwa dane płatnicze i rozliczeniowe, wystawia fakturę, a zasady przetwarzania tych danych opisuje jego własna polityka prywatności. Nigdy nie widzimy numeru Państwa karty.
Freemius przekazuje nam dane zamówienia: imię i nazwisko, adres e-mail, firmę, adres rozliczeniowy i to, co zostało kupione. Wykorzystujemy je wyłącznie po to, aby zapewnić Państwa organizacji to, za co zapłaciła, i udzielać Państwu wsparcia.
Odbiorcy danych
Scaleway SAS, spółka francuska, utrzymuje aplikację i tę stronę na serwerach w Paryżu.
Cloudflare, Inc. wysyła i odbiera nasze wiadomości e-mail oraz prowadzi weryfikację botów. Cloudflare jest spółką amerykańską; uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework.
Freemius, Inc. sprzedaje płatne plany i pakiety kredytów. Jest spółką amerykańską; przekazanie danych opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej.
Przekazujemy dane naszym doradcom zawodowym, takim jak prawnicy i księgowi, zobowiązanym do zachowania tajemnicy, oraz organom władzy publicznej, gdy wymaga tego prawo.
Nie sprzedajemy danych i nie wyświetlamy reklam.
Skąd działamy
Usługę prowadzimy z Gruzji. Państwa dane pozostają przechowywane w Unii Europejskiej. Gdy uzyskujemy do nich dostęp z Gruzji, aby obsługiwać usługę lub udzielać wsparcia, chronimy ten dostęp takimi samymi środkami jak samą usługę.
Pliki cookie i dane na Państwa urządzeniu
Aplikacja zapisuje plik cookie sesji, dzięki któremu pozostają Państwo zalogowani przez siedem dni. Pliki cookie i pamięć lokalna przeglądarki zapamiętują Państwa ustawienia w aplikacji, takie jak język i motyw kolorystyczny, oraz niewysłany jeszcze tekst.
Nie używamy narzędzi analitycznych, reklamowych plików cookie ani narzędzi śledzących podmiotów trzecich. Jedynym skryptem podmiotu trzeciego jest Cloudflare Turnstile na stronach rejestracji, logowania i resetu hasła.
Ta strona internetowa nie zapisuje plików cookie i niczego nie przechowuje na Państwa urządzeniu. Jeśli trafili Państwo do nas przez link kampanii lub z innej strony internetowej, ta strona dodaje oznaczenie kampanii, nazwę tamtej strony i pierwszą otwartą podstronę do swoich linków oraz do linków do aplikacji. Przy rejestracji zapisujemy je na Państwa koncie.
Gdy Państwo do nas piszą
Jeśli napiszą Państwo do nas e-mail, przetwarzamy Państwa adres e-mail i treść wiadomości, aby odpowiedzieć. Jeśli piszą Państwo w sprawie konta lub planu, podstawą prawną są działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w pozostałych przypadkach jest nią nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi.
Jak chronimy Państwa dane
Chronimy Państwa dane środkami technicznymi i organizacyjnymi, takimi jak kontrola dostępu, szyfrowane połączenia i logi bezpieczeństwa. W odniesieniu do treści Państwa organizacji opisuje je umowa powierzenia przetwarzania danych.
Okres przechowywania
Dane konta przechowujemy, dopóki konto istnieje. Gdy poproszą nas Państwo o usunięcie konta, usuwamy je w ciągu miesiąca.
Logi przechowujemy 30 dni. Wiadomości e-mail do nas — przez dwanaście miesięcy od naszej ostatniej wymiany wiadomości. Dane zamówień — tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe. Treści Państwa organizacji — tak długo, jak przewiduje umowa powierzenia przetwarzania danych.
Państwa prawa
Mogą Państwo uzyskać dostęp do swoich danych, sprostować je i usunąć, ograniczyć ich przetwarzanie, wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania oraz otrzymać je w powszechnie używanym formacie. Wystarczy jedna wiadomość na adres hello@jurispraxis.ai; rozpatrujemy ją w ciągu miesiąca. Aby usunąć konto, prosimy do nas napisać.
Mogą Państwo także wnieść skargę do organu nadzorczego w swoim kraju. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zmiany
Jeśli zmienimy tę politykę w sposób dla Państwa istotny, poinformujemy o tym e-mailem lub w aplikacji, zanim zmiana zacznie obowiązywać.
Kontakt
Pytania dotyczące tej polityki lub Państwa danych prosimy kierować na adres hello@jurispraxis.ai.
Administratorem danych jest Aleksei Zhavoronkov, indywidualny przedsiębiorca wpisany do rejestru prowadzonego przez National Agency of Public Registry of Georgia pod numerem identyfikacyjnym 329328491, Grigolaantkari village, Dusheti region, Georgia.
Naszym przedstawicielem w Unii Europejskiej, o którym mowa w art. 27 RODO, jest Elena Gostishcheva, Rua Frederico de Brito, Nº 9, 3º D, 1750-065 Lisboa, Portugal.